Menu stock et approvisionnement

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Le menu stock et approvisionnement regroupe les liens qui permettent de maintenir l’approvisionnement et les référentiels, et il renvoie également vers les écrans de gestion de stocks (demandes, mouvements, livraisons)

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APPROVISIONNEMENT


Fournisseurs

Chaque acquisition d’un médicament est précédée par la sélection d’un fournisseur parmi d’autres, cette liste est gérable à partir la rubrique Fournisseurs

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Un clic sur la rubrique Fournisseur permet d’afficher la fenêtre ci-dessous qui montre l’ensemble des fournisseurs disponibles. L’alimentation de la liste se fait selon les étapes suivantes :

    1- Cliquer sur le libelle Nouveau fournisseur

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    2- Compléter le formulaire avec les informations disponibles
    3- Cliquer sur le libellé Créer pour enregistrer le nouveau fournisseur

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Après avoir enregistré les coordonnées, la fenêtre s’actualise en affichant un message qui confirme la création et elle vous donne la main pour :

    - Editer les coordonnées du fournisseur 
    - Supprimer le fournisseur
    - Ajouter un contrat

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NB : Si vous souhaitez éditer un ancien fournisseur vous pouvez cliquer au-dessus directement via la liste globale.

Contrat

Un contrat est une relation contractuelle entre un établissement et un fournisseur ou un prestataire dont l‘objectif est l’approvisionnement des stocks, un contrat peut être un bon de commande, un marché ou un don.

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Un clic sur le libellé Contrats renvoie vers l’écran des contacts enregistrées, ce dernier permet de :

    - Créer un nouveau contrat avec le type souhaité

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    - Ajouter les produits prévus :
         1- Cliquer sur le libellé Produit prévu

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         2- Cliquer sur le libelle à la droite de la liste pour basculer entre les médicaments, dispositifs et consommables. 

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         3- Sélectionner le produit souhaité
         4- Cliquer ensuite sur Créer pour enregistrer le produit

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Après l’enregistrement le système vous montre l’ensemble des produits prévus par contrat

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N.B : la quantité affichée sur la liste produit prévu = Quantité demandée x Nb d’unité par boîte.

Réceptions

La réception des produits prévus dans un contrat quelconque peut être totale ou partielle, elle peut être dirigée vers un stock ou ventilée sur plusieurs stocks qui seront alimentés à la clôture de la réception.

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Cet écran permet de consulter ou de créer des réceptions :

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Les étapes suivantes décrivent l’ajout une réception :

    1- Cliquer sur “Nouvelle réception”
    2- Sélectionner le contrat sujet de la réception
    3- Cliquer sur “Créer”

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Après l’enregistrement de la nouvelle réception OU l’édition d’une ancienne, l’étape suivante consiste à ajouter d’autres produits ou à clôturer la réception.

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Les étapes à suivre pour ajouter un produit reçu :

    1- Cliquez sur “Produit reçu”
    2- Sélectionner le produit reçu

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    3- Sélectionner le stock de destination
    4- Cliquer sur le libelle Créer pour sauvegarder la réception
    5- Une réception complète nécessite qu’elle soit clôturée, pour cela vous devez cliquer sur le libelle Mise à jour des stocks

RÉFÉRENTIEL


Produits

L’écran des produits représente une fenêtre de recherche des produits de tous types (médicaments, dispositifs ou consommables), et permet aussi de créer des nouveaux produits.

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Les champs à remplir pour ajouter un nouveau produit s’actualisent selon le type produit sélectionné.

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N.B : Avant d’ajouter un nouveau produit il est recommandé de le rechercher au niveau de la liste.

DCI (DÉNOMINATION COMMUNES INTERNATIONALES)

La DCI d’un médicament correspond au nom de la substance active qui le compose. C’est une appellation unique reconnue au niveau international défini par l'Organisation mondiale de la santé.

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Chaque DCI est caractérisée par une unité de dosage.

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Classe (CLASSES THÉRAPEUTIQUES)

Une classe thérapeutique est une classe des médicaments qui sont utilisés pour traiter des conditions médicales similaires.

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Pour une bonne organisation, chaque classe contient des sous-classes de la manière suivante :

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